【Job Description】すぐに使える無料テンプレート集 (13+)

ポジション(職位)の情報
　‐　タイトル(肩書)
　‐　雇用形態
　‐　レポートライン(上司・部下・組織図)
　‐　給与情報
職務の目的や意義
職務内容の詳細
職務を達成するために求められる行動(コンピテンシー)
必要とされる能力・スキル
必要とされる資格・経験・学歴
待遇・福利厚生・必要な配慮事項
…etc.

主な記載内容

１．Job Information : ポジションの情報
２．Major Duties：主要な職務の義務
３．Minor Duties：補足的な職務の内容
４．Relationships：レポートライン

主な記載内容

表１ : ポジションの情報
表２｜Primary Responsibilities：主な職務(責任)の内容と割合
表３｜Requirement Necessary to Perform This job Function：必要な学歴・資格・身体的な能力・スキル等
表４｜SIGNATUER LINES：関係者のサイン

主な記載内容

表１：ポジションの情報
表２｜Job Purpose：職務の目的
表３｜Main Duties and Responsibility：主要な義務と責任の範囲
表４｜Knowledge, Qualifications, Skill and Experience：必要な知識・資格・スキル・経験
表５｜Dementions：主な能力、人格特性、対人スキル等の必要なコンピテンシーの範囲
表６｜Job Features：職務が果たす機能
表７｜Organisation Chart：組織図(レポートライン)

主な記載内容

・上部：ポジションの情報
・Job Purpose/mandate：職務の目的
・Specific duties and responsibilities：職務における特定の義務と責任の範囲
・Knowledge and skills：必要な知識・スキル
・Effort：必要な身体的・精神的な配慮

主な記載内容

・上部：ポジションの情報
・Essential Duties and Reponsibility：主要な義務と責任の範囲
・Education and/or Work Experience Requirements：必要な教育・業務経験
・Physical Requirements：身体的な要件
・下部：署名欄

主な記載内容

・上部：ポジションの情報
・Purpose of position：職務の目的
・Key responsibilities & duties：主要な責任と義務の範囲
・Academic & trades qualification：必要な学歴・資格
・Work experience & skills：必要な業務経験・スキル
・下部：署名欄

主な記載内容

・表１｜Description of position：ポジションの情報
・p.1 中段｜What is the overall…：職務の目的の概要
・表２｜List, in orderof…：主な責任の範囲と各割合
・p.2 上段｜Working Condition：職務内容・職場環境に関して特記すべき項目
・p.2 下段｜Analysis of Phical Demands of Position：身体的な要件

主な記載内容

・JOB TITLE：ポジションのタイトル(職位・肩書)
・MAIN PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB：職務の主な目的と焦点
・POSITION IN ORGANISATION：レポートライン
・DUTIES AND KEY RESPONSIBILITIES：主要な責任と義務の範囲
・GENERAL RESPONSIBILITIES：その他の全般的な責任範囲
・Person specification template：必要なスキル・経験・知識・その他要件

主な記載内容

・上部：ポジションの情報
・General Description：職務の概要
・Work Experience Requirements：必要な業務経験
・Education Requirements：必要な教育歴
・下部：署名欄

主な記載内容【更新用】

・上部：ポジションの情報
・p.1 中段部｜PLEASE PROVIDE…：最新のレポートライン(組織図を別添)
１．Reclassification Request：見直し(変更)の内容
２．Purpose of Position/Job Summary：職務の目的・内容
３．Scope＆Impact：責任の範囲と組織に与える影響
４．Key Responsibiliry：主要な責任の内容と各割合
５．Knowledge and Skills：必要な知識・スキル
６．Relevant Education and Training for the Position：必要な教育とトレーニング
７．Problem Solving：職務において解決する問題
８．Supervision：監督組織
・下部：署名欄

主な記載内容

・Section A｜Specific Role Profile：特定のポジションの情報
・Section B｜Generic Role Profile：包括的なポジションの役割
・Section C｜Person Specification：人材要件
・Section D｜Working Conditions：職場環境・業務内容に関する条件

主な記載内容

・上部：ポジションの情報
・Key responsibilities＆Duties：主要な責任と義務の範囲
・Academic or trade qualification：必要な学歴・資格
・Work experience and skills ：必要な業務経験・スキル
・下部：署名欄

主な記載内容

１．POSITION IDENTIFICATION：ポジションの情報
２．POSITION OBJECTIVE：職務の目的
３．COMPETENCIES REQUIRED：求められる行動規範(コンピテンシー)
４．KEY PERFORMANCE OBJECTIVES：主要な成果目標
５．PERSON SPECIFICATION：人材要件
６．ORGANISATIONAL RELATIONSHIPS/AUTHORITY：レポートライン
７．OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY：安全と健康に関する規定
８．GENERAL RESPONSIBILITIES：その他全般に関する責任
・下部：署名欄